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株式会社HDC

お客様と地域に貢献するトータルソリューションIT企業です

HDC委託給与計算

HDC委託型給与計算とは

委託型給与計算(給与業務アウトソーシングサービス)とは、 大変手間のかかる給与計算をHDCが お客様に代わって計算するサービスです。


頼れる・安心・8つのメリット

事務負担の軽減

 給与計算、賞与計算や社会保険料算定事務をHDCが代わって処理することにより、お客様の社内事務が大幅に削減します。

正確性の向上とトラブル防止

 人員ミスを最小限に抑えた信頼性に富んだ事務処理します。

事務量の増加に対応

 大型計算機は大量処理に適しているので、人員増等で事務量が増えても安心です。

専門知識不要

 面倒な諸税の計算、法改正の対応は、全てHDCがお引き受けします。

秘密厳守

 社内機密である給与や賞与の内容が、お客様の会社のごく限られた人事担当者の目に触れるだけなので安心です。

給与振込みの自動化

 当社が一貫してお引き受けするので、振込みのために銀行に出向く必要ありません。

地方税のFD納付サービス利用可能

 当社が納付まで一貫してお引き受けするので、地方税事務が大幅に合理化します。

費用軽減

 サーバ機器費用、保守料、人件費、設備費など、システム構築・運用に関わるコストを低減します。

機能概要

月例給与計算処理

 毎月々支払われる給与の計算

賞与計算処理

 夏期・冬期等の賞与の計算

手当計算処理

 一時金、決算手当、燃料手当の計算

年末調整計算処理

 年税額の計算(過不足の精算)、源泉徴収票等の作成

社会保険計算処理

 算定基礎、月額変更の標準報酬決定、社会保険事務所に提出する届出用紙の作成

住民税納税処理

 市町村別の住民税を取りまとめ、磁気テープで指定銀行へ納品

給与改定計算処理

 昇給等が発生した場合、給与の遡り差額計算を行い、支給

退職金引当計算処理

 当期退職金を計算、前期退職金との差額から当期退職金引当金発生額を計算

給与明細書

 細書は配布する部署順に納品します。
 支給明細書は標準用紙とメールシーリング用紙の選択可能です。

標準用紙

 コストパフォーマンスが高いシンプルな用紙。 標準料金に含まれます。

メールシーリング用紙

 郵送可能なメールシーリング用紙。
 加工済み状態で納品いたしますので、 そのまま郵便局へお持ちいただけます。
 内部使用の場合でも封筒詰の工程が削減できます。
 ※オプションサービス 1件/25円

作業の流れ

入力データ
●氏名・所属等の「人事情報」
●昇格・配転・転籍等の「人事異動」
●勤務時間・欠勤時間等の「勤怠情報」
●就職、退職等の「固定項目」
●残業、手当等の「変動項目」
  入力方式
●チェックリストを兼ねたターンアラウンド方式
●専用PCシステムによる入力方式
         
■お客様の作業■   ■HDCの作業■
(1) 勤怠データ等の集計   (2) 各種帳票のパンチ
  人事情報の変更・登録   大型計算機での給与計算処理
  固定支給・控除の変更   各種帳票の出力
  変動支給・控除の変更・登録     (給与計算結果、チェックリスト等)
       
(3) 処理結果の確認   (4) 訂正情報のパンチ
  訂正情報の登録   大型計算機での給与計算再処理
  正しければ(5)へ  間違っていれば(4)へ     各種帳票の出力
  (給与計算結果、チェックリスト等)
(5) 処理結果の確認    
  給与明細作成指示(HDCへ) (6) 給与締処理(最終)
  正しければ(6)へ  間違っていれば(3)へ   最終納品物の作成
        (給与明細書、自動振込FD等)
(7) 最終納品物の確認   取引銀行への自振FD持ち込み
  給与明細書の配布      

お問い合わせ窓口

株式会社 H D C
公共本部
官公ソリューション営業グループ


〒060-0061 札幌市中央区南1条西10丁目2番地 南一条道銀ビル
TEL 011-261-5556 FAX 011-222-2105