当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客様等の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
|
（１）
|
お客様の個人情報の利用目的 |
| ① |
お客様との契約や法律に基づく当社の権利の行使や義務の履行のため
|
| ② |
お客様との取引の与信判断及び与信後の管理に利用するため
|
| ③ |
債権管理回収業に関する特別措置法に基づき当社の選定した債権回収会社に、本契約に関する債権回収の委託（債権譲渡を含む）をするため
|
| ④ |
マーケティング活動、商品開発並びに宣伝物及び印刷物の送付等の営業案内に利用するため
|
| ⑤ |
その他当社が行う業務を適切かつ円滑に履行するため（適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供することを含む。）
|
| ⑥ |
他の事業者から個人情報の全部又は一部の処理を委託された場合において、委託された当該業務を適切に遂行するため |
（２）
|
株主様の個人情報の利用目的 |
| ① |
株主様の商法に基づく権利の行使や義務の履行のため
|
| ② |
株主様の地位に対する各種便宜の供与のため
|
| ③ |
株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
|
④
|
各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等株主様の管理のため
|
（３）
|
採用応募者の個人情報の利用目的 |
| ① |
採用活動及びこれに伴う連絡・案内のため
|
当社の保有個人データについて、本人又はその代理人より、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者への提供停止（以下「開示等」という。）のご請求をいただいた場合には、法令等に定める場合を除き、以下の要領で遅滞なく対応いたします。
|
（１）
|
ご請求手続き 下記の受付窓口まで直接お越しいただくか、ご郵送にてお申し出下さい。 |
| ① |
ご請求窓口
受付窓口 〒060-0061 札幌市中央区南１条西１０丁目３番地
北海道リース株式会社 お客様相談室
TEL 011－281－2255
受付時間 平日9：00～17：15（年末年始、当社が定める休日を除く）
|
②
|
ご請求できる方 |
ご本人又はご本人の代理人
|
③
|
ご請求に必要な書類 |
| 1） |
当社所定の開示等請求書
本請求書のお取り寄せについては、当社受付窓口までご連絡下さい。 |
| 2） |
本人確認書類
運転免許証、旅券（パスポート）、写真付住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書など公的に本人を証明する書類のうち、いずれか１点。
なお、ご郵送の場合には、上記の写しに加え、印鑑証明書（発行日より３ヶ月以内の原本）１通が必要となります。 |
| 3） |
代理人確認書類（代理人による請求の場合のみ）
代理人自身の上記2）の本人確認書類と以下のｱ）ｲ）いずれかの書類 |
| ｱ） |
法定代理人の場合
未成年者の親権者の場合は、本人の戸籍謄本（発行日より３ヶ月以内の原本）
成年被後見人の場合は、本人の登記事項証明書（発行日より３ヶ月以内の原本） |
| ｲ） |
任意代理人の場合
本人の印鑑証明書（発行日より３ヶ月以内の原本）及び委任状
|
|
④
|
手数料 |
| 開示等のうち、利用目的の通知及び開示についてのご請求の場合は、ご請求の受付時に手数料1,000円（消費税等額含む）をお支払いただきます。 |
| |
（2）
|
開示等請求への回答 |
| ① |
回答方法
回答はご本人又はその代理人に書面にて通知いたします。
ただし、代理人によるご請求であっても、ご本人に直接回答することがございますので、あらかじめご了承下さい。
|
| ② |
不開示事由
以下に該当する場合は、不開示とさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。
不開示を決定した場合には、その旨の理由を付してご通知申し上げます。
また、この場合も所定の手数料をお支払いいただきます。
- ご本人が確認できない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の開示等請求書に不備があった場合
- 手数料のお支払いがない場合
- 開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
|
（3）
|
開示等請求に関して取得した個人情報の利用目的 |
| 開示等請求に関して当社が取得した個人情報は、開示等請求への対応に必要な範囲で利用いたします。 |
